Arbetstidsförläggning inom dygnet-runt-verksamhet

Arbetstidsförläggningen är beroende av verksamhetens behov och tillgängliga resurser. Här hittar du stödmaterial om hälsosam arbetstidsförläggning, beräkning av bemanningsbehov, schemaläggning och schemaläggningsteknik.

Förutsättningar för en väl fungerande arbetstidsförläggning (SKR/Sobona och Vårdförbundet)

I en bilaga till Huvudöverenskommelsen om lön och allmänna anställningsvillkor (HÖK) mellan SKR/Sobona och Vårdförbundet ger centrala parter sin syn på förutsättningar för en väl fungerande arbetstidsförläggning. Syftet med bilagan är att fungera som stöd i det lokala arbetet med en verksamhetsanpassad och hälsosam arbetstidsförläggning, som främjar heltidsarbete och stödjer ett långt, utvecklande arbetsliv.

Bilaga 5 a till HÖK 19 - Centrala parters syn på förutsättningar för en väl fungerande arbetstidsförläggning (PDF, nytt fönster)

Webbaserad utbildning, Region Skåne

Syftet med den här utbildningen är att ge chefer och medarbetare kunskap för att kunna göra goda val som främjar hälsa vid tjänstgöring blandad dag och natt.

Utbildningen tar cirka 15 minuter och består av tre delar. Du får först svara på några frågor om dig och ditt schema. Utifrån dina svar får du ett antal forskningsbaserade råd att tänka på i din vardag. Till sist finns också några reflektionsfrågor om hur vi påverkas av tjänstgöring blandad dag och natt.

Webbaserad utbildning i hälsofrämjande schemaläggning, Region Skåne

Hälsosam arbetstidsförläggning, Region Stockholm

APT-material om hälsosam schemaläggning

I filmen går Marianne Mihaic, hr-specialist vid Region Stockholm, igenom ett APT-material om hälsosam schemaläggning. Filmen och/eller materialet kan användas av dig som chef i APT-sammanhang för att informera och sprida kunskap om hälsosam schemaläggning.

Filmen är indelad i fyra kapitel:

1. Chefens roll i schemaläggandet.
2. Hälsosamma scheman och hur man lägger dem.
3. Medarbetarens roll och ansvar.
4. Andra sätt att jobba med verksamhetsstyrd schemaplanering/individuell schemaplanering.

APT-material kring hälsosam schemaläggning, Region Stockholm (PDF, nytt fönster)

Handbok för bemanning och schemaläggning, Region Stockholm (PDF, nytt fönster)

Checklista för hälsosamma scheman, Region Stockholm (PDF, nytt fönster)

Exempel på avdelningsspecifika riktlinjer, Region Stockholm (PDF, nytt fönster)

Önskemål om arbetstidsförläggning inför schemaplanering, Region Stockholm (PDF, nytt fönster)

Verktyg för bemanningsbehov

I verktyget för personalplanering kan beräkningar göras för hur mycket personal som behövs för att täcka verksamhetens behov.

Verktyg för personalplanering (Excel)

Under den första fliken "Riktlinjer för bemanningsmål" finns en allmän beskrivning av bemanningsbehov och bemanningsmål som vägledning till verktyget.

Under fliken "Bemanningsbehov" fyller du i verksamhetens behov av bemanning under dygnets alla timmar. Det resultat du får fram är antalet heltider som behövs för att uppfylla det önskade bemanningsbehovet. Detta behov kan liknas vid minibehov.

För att få en bild av det totala behovet av bemanning inför schemaläggning måste hänsyn tas till den tid som skall avsättas för till exempel möten, utbildning, korttidsfrånvaro med mera som enheten själv ska täcka. Denna tid måste adderas till bemanningsbehovet.

Att tänka på när du fyller i bemanningsbehovet:

• Olika passturer – variera start- och sluttid utifrån verksamhetens behov.
• Överlappningstider vardag respektive helg kan vara olika beroende på att aktiviteterna varierar.
• Relatera bemanningsbehov/bemanningsmål till tillgängliga resurser.

Helgbemanning

En avgörande faktor, för hur många medarbetare som behövs för att klara bemanningen, är hur frekvent helgtjänstgöringen är på enheten.

Under fliken "Helgbemanning" kan beräkningar göras för en schemaperiod på 10 veckor. Under fliken "Helgbemanning special" kan beräkningar göras för annan längd på schemaperioden.

Exempel på frågor att beakta angående helgbemanning:

• Kan bemanningsbehovet sänkas på helgpassen?
• Kan helgtjänstgöringen förtätas?
• Kan personal från andra enheter involveras?
• Kan medarbetare som arbetar 40 timmar/vecka, delta i helgtjänstgöringen?

Schemaläggningsteknik

Filmen visar ett exempel på schemaläggningsteknik och hur ett schema kan skapas i olika steg.

Verktyg för schemaläggningsteknik (Excel)